1. 在留届とは

在留届とは、外国での住所や緊急連絡先などを届け出ていただくためのもので、旅券法第16条により、外国に住所又は居所を定めて3か月以上滞在する日本人は、最寄りの大使館/総領事館に在留届をすみやかに提出することが義務づけられています。 「在留届」は以下のことに役立っています。
 なお、「在留届」は、プライバシー保護のため、厳重に管理されています。 

○ 事件、事故が発生して、大使館から在留邦人の皆様に緊急連絡を行う必要が生じた場合など、大使館では「在留届」を基に皆様の居住地や連絡先に安否確認や援護等を行います。

○ 海外で投票するためには在外選挙人名簿への登録の申請をする必要がありますが、3か月以上滞在していることを確認する際に、「在留届」は重要な資料となります。

2.在留届の提出方法

在留届の提出方法には、以下の2通りの方法があります

○ 在留届の用紙を入手し、窓口、郵便、FAXで提出する場合

用紙は大使館の領事窓口で入手できます。 遠隔地にお住まいの方は、切手を貼った返信用封筒(宛先(住所及び氏名)を御記入ください)を同封の上、用紙をお取り寄せ頂くか、 もしくは ここ をクリックして用紙をダウンロードしてください。提出は大使館に直接お持ちになるか、郵送又は FAX で提出してください。なお、郵送又は FAX される場合は、旅券の身分事項(氏名、本籍地等)が記載されているページのコピー1部を添付してください。

○ インターネットから在留届電子届出システムを利用して提出する場合

  下記の在留届電子提出システム( ORR ネット)から提出することができます。この方法でお届け頂くと、帰国・転出及び住所変更の届出もインターネットで行うことができます(窓口、郵便、 FAX で在留届を提出した方はできません。)。

在留届電子提出システム( ORR ネット)

3.帰国・転出、住所変更等の場合

帰国、他国への転出、又は転居等により提出済の在留届の記載事項に変更が生じた場合は、在留届を提出した大使館/総領事館へ必ず御連絡下さい。

当館では窓口に転出、帰国、転居に係る届出書を備え付けているほか、メール(ryoji.han@ch.mofa.go.jp)による申請も受け付けています。

帰国・転出届のダウンロード

在留届に関する重要なお知らせ

デンマークに滞在される留学生、研究者等の皆様へ