平成27年５月８日

平成２７年度領事出張サービスの実施について

６月14（日）～15日（月），在デンマーク日本大使館領事班では，オーフス市内において，下記のとおり領事出張サービスを行います。

領事出張サービスは，遠方に住まわれている方々の在外選挙人登録申請の受付のほか，旅券・各種証明の交付等も併せて行いますので，是非ご利用下さい。

１　実施日時

６月14日（日）14時～17時

６月15日（月） 8時～11時

２　実施場所

　　Studsgade 44, 8000 Aarhus C

　　０階会議室

３　取扱事務

（１）旅券の交付

出張サービス時に旅券の交付を希望される方は，事前に当館宛，旅券発給申請書（10年用又は5年用（20歳未満の方は5年用のみ申請可））の郵送をご依頼下さい。その際返送先と住所と返信用切手（10ＤＫＫ）を忘れずに同封して下さい。旅券発給申請書が送付されましたら，必要事項を記入した申請書及び旅券申請用写真１枚と下記の必要書類を同封の上，郵送にて申請して下さい。

ア　新規発給（有効な旅券がない場合）

　　戸籍謄（抄）本　1通

イ　切替発給（現在所持する旅券の残存有効期間が１年未満・査証欄のページ不足の場合）

　　現在所持している旅券の写し（現物は当日御持参下さい）

ウ　氏名に非ヘボン式ローマ字（外国式綴り）をご希望の場合

　　Birth Certificate, Marriage Certificate

（２）各種証明の交付

当館ホームページ（http://www.dk.emb-japan.go.jp）から各種証明仮申請書（word版、又はPDF版）をダウンロードして頂き，必要事項を記載の上，各種証明を発給する為に必要な公的文書の写しと共に郵送又はEメール（mo@ch.mofa.go.jp 又はka@ch.mofa.go.jp ）にて申請して下さい。当日は送付して頂いた公文書の原本をお持ち下さい。原本との相違がないかを確認させて頂いた後，証明を交付させて頂きます。

　　なお、出張サービスの対象となる証明は下記のとおりです。

（ア） 翻訳証明

（イ） 出生証明

（ウ） 婚姻証明

（エ） 旅券所持証明

（オ） 婚姻要件具備証明

（カ） 戸籍記載事項証明

（キ） 離婚証明

（３）在外選挙人登録申請

在外選挙人登録の申請が行えます。旅券等の身分証明書及び住所地を証明できる書類を御持参下さい。なお，日本国内の最終住所地の市区町村に転出届が未提出の方は，国内の選挙人名簿に登録されているため，在外選挙人名簿への登録は行えません。

４　その他

領事出張サービスについて，ご不明な点，ご質問等ありましたら，在デンマーク日本国大使館領事班（代表：3311　3344）までご連絡下さい。