証明関係

領事窓口は予約不要です。（警察証明を除く。 ）


  以下の各種証明について、1～4のいずれかの方法で申請が可能です。 ただし、オンライン申請の対象となる証明及び発給できるe-証明書の種類は一部（〇）に限られています。
各種証明の申請に必要な書類等の詳細は本ページ下部をご参照ください。
オンライン申請は当館管轄に居住（在留届を提出）している方が対象です。（オンライン在留届提出用リンクはこちら）
3.オンライン申請（紙媒体）又は4.オンライン申請（e-証明書）による申請の場合には、以下の各リンクをご参照いただき、本ページ下部に記載されている必要書類（申請書を除く。）をORRネット上の申請手続きで添付してください。
 

	1.窓口申請 窓口申請後、紙媒体の証明書を窓口で受取 ※現金のみ	2.Eメール申請 Eメール申請後、紙媒体の証明書を窓口で受取 ※現金のみ	3.オンライン申請（紙媒体） オンライン申請後、紙媒体の証明書を窓口で受取 ※現金又はオンライン決済	4.オンライン申請（e-証明書）※来館不要 オンライン申請後、電子化した証明書（e-証明書）をオンラインで受取 ※オンライン決済のみ
1.在留証明	〇	✕	〇	〇
2.署名証明（拇印証明）	〇	✕	✕	✕
3.出生証明	〇	〇	〇	〇（注）
4.婚姻証明	〇	〇	〇	〇（注）
5.婚姻要件具備証明	〇	〇	〇	〇（注）
6.離婚証明	〇	〇	〇	〇（注）
7.警察証明 （注2）	〇	✕	✕	✕
8.翻訳証明 （注3）	〇	〇	〇	✕

（注）国外転出者向けマイナンバーカードを使用して戸籍電子パスを取得することが必須です。（戸籍電子パスの有効期限は発行日から3カ月）
（注2）申請には電話又はEメールによる予約が必要です。
（注3）デンマークの運転免許証への切り替え手続きに必要となる日本の運転免許証の翻訳証明等です。デンマークの運転免許証への切り替え手続きでは「自動車運転免許抜粋証明」は使用できないため、当館で「自動車運転免許抜粋証明」の発行はしておりませんので、オンライン申請の際にはご注意ください。オンライン申請よりもEメール申請の方が比較的スムーズに発給が可能です。

※ジャパン・レール・パス購入の為の「在留届の写し」の申請は、オンライン申請の対象ではありませんので、旅券と申請者の滞在期間や住所を立証できる文書をお持ちになり当館に直接お越しください。
※その他の証明に関することについては当館へお問い合わせください。

  各種証明手数料についてはこちらからご確認ください。
  発給にあたり、日本国籍を有する者で公文書等により外国の住所を立証できること、原則として日本に住民登録がないこと、デンマークに3ヶ月以上滞在しているか3ヶ月以上滞在が見込まれていることが必要です。窓口申請の場合に、病気等やむを得ない事情により本人の来館が不可能な場合は、代理人による申請も可能ですが、その場合委任状を提出して下さい。（代理申請の場合は事前に当館まで連絡の上、下記の書類の他に代理人たる御自身の旅券を持参して下さい。）

必要書類　
※オンライン申請時には、必ず以下の申請書を除く必要書類を添付してください。
・申請書（窓口に用紙があります。）
・旅券
・申請者の滞在期間を立証できる文書（以下のいずれか1つで可）

• 居住証明書（Residence certificate）
• 水道、電気、電話等の公共料金の請求書（又は領収書）のうち最新のものと一番古いもの
• 賃貸借契約書、不動産売買契約書、登記簿謄本
• 旅券に押印されたデンマークの出入国スタンプ又は関係当局が証明する出入国記録
• ホテル等の宿泊施設より発行された請求書等

・申請者の住所を立証できる文書（以下のいずれか1つで可）

• 関係当局発行の公文書（滞在許可証、健康保険証（イエローカード）、外国人身分証明書、運転免許証、納税証明書等で氏名及び住所の記載があるもの）
• 銀行のステートメントや電話の請求書（氏名及び住所の記載があるもの）

〈以下は、一部手続における必要書類〉
・日本の年金・恩給関係機関から送付される現況届、年金証書、案内書等の通知
年金、恩給受給のために必要な場合（手数料は無料）に必要になります。
・戸籍謄（抄）本等の現在の本籍地を確認できる公文書
本籍地欄に都道府県名のみでなく市町村及び地番までの記載を希望する場合に必要になります。現在の本籍地が記載されていれば、戸籍謄（抄）本の発行日は問いません。
※令和8年10月31日までは免税手続のための在留証明申請の際に戸籍謄本が必要でしたが、令和8年11月1日以降は不要となりました。
 
※申請に当たっては、在留証明願書に提出先を記載する欄がありますので、あらかじめ提出先を確認した上で、窓口へお越しください。

窓口申請の場合には、当日発給となりますので、時間に余裕を持って御来館下さい。
  本邦の印鑑証明に相当するものです。日本語による署名が申請人本人のものに相違ないことを証明しますので、担当官の面前で署名して戴きます。従って、本人による申請が必要です。（日本国籍者のみ申請可。）

必要書類
・申請書（窓口に用紙があります。）
・旅券
・証明を受けようとする公文書（原文書）


※関係書類に署名（及び捺印）する必要がある場合は、大使館窓口にて署名（及び拇印）をして頂きますので、関係書類に署名しないで持参して下さい。（あらかじめ、署名（拇印）して来られた場合は、証明が出来ませんので御注意下さい。）

当日発給となりますので、時間に余裕を持って御来館下さい。
  必要書類
・申請書（窓口に用紙があります。）
・戸籍謄本
・旅券


窓口申請の場合には、発給まで約1週間（5開館日）を要します。
  必要書類
・申請書（窓口に用紙があります。）
・戸籍謄本（申請日より3ヶ月以内発行のもの。）
・旅券

外国人配偶者（親）の氏名について、その氏名の表記を確認する必要があります。
窓口申請の場合には、発給まで約1週間（5開館日）を要します。
  必要書類
・申請書（窓口に用紙があります。）
・戸籍謄本（申請日より3ヶ月以内発行のもの。）
・旅券

外国人配偶者（親）の氏名について、その氏名の表記を確認する必要があります。
窓口申請の場合には、発給まで約1週間（5開館日）を要します。
  必要書類
・申請書（窓口に用紙があります。）
・戸籍謄本（申請日より6ヶ月以内発行のもの。）
・旅券

外国人配偶者（親）の氏名について、その氏名の表記を確認する必要があります。
窓口申請の場合には、発給まで約1週間（5開館日）を要します。
  申請人の日本における犯罪歴の有無を証明する書類です。申請人が当館で直接採った指紋を元に日本の警察庁が発行します。なお、申請から交付までの所要日数は約2～3か月です。
必要書類
・申請書（窓口に用紙があります）
・旅券
申請条件
日本の警察庁の要請により、本証明の提出を要求する国の法律に記載されている必要があります。詳細につきましては、在デンマーク日本国大使館領事班までお問い合わせください。
（注）
・郵送及び代理人による申請はできません。御予約の上、当館に直接お越し下さい。
・申請には指紋採取が必要になるため、30分から1時間程度かかります。
・また、本申請にアポスティーユ（付箋による公印の証明。日本の外務省で作成します。）の添付を求める機関がありますので、事前に御確認ください。
  必要書類
・申請書
・申請人が作成した翻訳文及び原文書（本邦公文書）のオリジナル
・旅券

窓口申請の場合には、発給まで約1週間（5開館日）要します。